如何用精益管理实现企业降本增效?

想要让企业发展得更好,实现降本增效是非常重要的。今天我们谈的降本增效,跟以往我们谈的精益管理其实都同一意思。

首先,企业要明白的是,”降本”是为了谁?如果你认为”降本”只是为了公司,那方向就不够精准,最终往往会做成反效果。优思学院会说”降本”是为了客户,而增效就是为了为客户创造更多的价值,与优思学院对精益管理的定义一致:

优思学院|精益管理认证课程(CLMP)

商品创造出来刚投入市场的那段时间,因为竞争对手少,可以说是独占市场。会在这时候购买的消费者,绝大多数都具有尝鲜的心理,甚至带点炫耀的成分,因此这时候商品的价格不会是影响消费者决定购买的重要因素。不过,在商品上市一段时间后,为了让更多人愿意掏钱出来购买,势必得设定一个合理的售价。成本降低的商品,其售价自然也随之下降。

之后由于同业的加入,彼此间的价格竞争越加激烈,此时要降低成本,就必须针对每个环节的成本,做出具体的改善。一般制造商要降低成本,最先想到的就是如何买到更便宜的原料,或是希望委外的厂商能降低价格,但是如此降低成本却是牺牲供应商的利润所换来的,并不是一种很好的方法。

单纯要求供应商降低价格,以及自己本身努力改善,这两种降低成本方式的不同。改善是去除制造成本中的多余部分,也就是浪费,借此降低售价。

降低成本的目的在于“以顾客能接受的价格,在顾客希望的时间,提供品质能被顾客认可的产品”。因此必须付出相当的努力,才能让供应商也获得充分的利润。

影响成本最大的因素有两个,一个是产品规格的决定,一个是如何以低廉的价格、在刚好的时间稳定供应原料,这两项的负责部门就是开发部门与采购部门。

另一个与制造直接相关的就是,现场工作人员如何剔除浪费、防止不良品再度发生等。即使在计划阶段顺利达成目标成本,到了量产阶段时若不遵守标准作业规定,一样有可能使成本上升,这点要注意。

挑战50%成本,就是将成本降到原来的二分之一,也就是一半。原本降低成本的目的是“以顾客能接受的价格,在顾客希望的时间,提供品质能被顾客认可的产品,同时企业也可获得充分的利润”。要达成削减二分之一成本的目标,只凭一般程度的努力是很困难的,必须要重新评估制造方法才有可能。

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几乎所有人都不会认为现在的制造方法有什么问题,也都觉得目前习惯的方法就已经很好了。不过,实施丰田精益生产管理方式的企业,不但会替自己找寻努力标竿,并且持续努力,朝向“机会损失(浪费)较少的理想制造方式”前进。

要达到成本二分之一,首先必须了解“市场是一切的主宰者”,且“配合市场需求制造”为其基本。无视于市场需求、只凭自己的预测去生产,一定又会制造出许多库存,加上要赶交货时间,可说是浪费加上浪费。

此外,还要确实维修较旧的机器设备,让机器设备维持100%的可动率,才能保有赚钱的实在环保意识高涨的今日,不能只是去除制造阶段的浪费就行了。从商品开发阶段开始,就要考量到拆解的方便,以及回收或焚烧该如何处理,才能让资源回收更容易。

刚开始推动挑战50%成本时,不要一下子就以整个工厂为标的,而是先避开生命周期较短的商品,决定几项较具紧急性的、ABC分析结果为重点目标的产品,以及示范生产线、示范产品,并将焦点放在这些项目上。

此外,不可以借由压迫协力公司来达到目标,而是要和协力公司合作,一同脑力激荡、解决难题。

要成功地实施精益生产來降本增效,您需要一个能够领导和推动变革的团队。这个团队应该由各个部门的代表组成,以确保全面性和可持续性。您需要确保团队成员具备足够的知识和技能,以便他们能够帮助您实现您的目标

同时,您还需要确保团队成员对精益生产方式的价值和概念有清晰的理解。如何确保每个员工都能参与其中?优思学院设计的精益管理(CLMP)课程可以为大量员工提供足够的精益知识和认可考核。员工甚至可以在不放弃日常工作时间的情况下,每天花费约一小时的时间进行自主学习。欲了解更多详情,请访问以下两个链接: