精益管理的理念就是「只要不能创造产品价值的活动，都是一种浪费」。浪费的其中一项就是不符合质量水准要求的产品，不但不能创造价值并需要重工而造成浪费。企业组织为了让员工具备有良好的观念，而有所谓的提案改进活动。

鼓励员工自主性对于工作中所隐藏的问题，提出良好的解决建议或方案，透过提案改进的审查办法与制度，择优给予表扬与奖励。

这体现出员工对自身日常作业最为熟悉，因而更能提出切实可行的改进措施。提高生产作业效率，也会反映出良好产品质量。

激励发掘问题与持续改进的意识，形成企业组织良好的活动气氛，如：设置提案改进信箱、举办提案教育训练、张贴提案改进荣誉榜、举办提案改进活动发表会等都是使改进活动的形式更加落实的方式。同时亦可拟定提案改进活动办法，对于表现良好的员工给予奖励。

透过包括高阶管理者、中阶管理者、基层主管、工程师、作业员等组织层级人员推行的质量活动，持续地建立将质量视为主要目标的文化。同时为有效确保质量活动的落实，可以从建立与宣扬质量现况的资讯掌握开始。

在各个管理阶层设定不同的激励指标与沟通的要点，并且周期性地对于全公司质量进行评估与研究，将有助于评核激励措施与活动是否带来正面成效。进行质量衡量会直接强化质量任务的执行，发展出良好质量文化。