5S已经成为了企业不可或缺的管理工具，但是要使企业持久的贯彻执行却是相当困难的，加上人们创作了6S、7S 、8S之后，这套方法更加变了形式主义，以下优思学院会简述有关如何运用5S现场管理方法和正确的理念：

一、5S不是清洁环境而已

我们在参访不同企业的过程中，我们认为最好的企业管理理念，是要让员工真正成为公司的一分子，让员工自主管理工作环境，优思学院强调「5S并非工作的最终目的，而是提高生产力的方法」很多企业本末倒置以为5S 只是清洁环境而已，其实不然，我们强调的5S是在日常工作中找出简单防错的方法，让作业人员在执行工作时降低查找跟出错的机率。

例如上图：在各种文件和报告中，为避免未依次序放置文件，仅是在这些文件上加划一条斜线，就可以形成简单的防错措施，放回时没有完美一直线，便是哪里出了问题，可以立即矫正。

二、5S是让员工具备自我改善的能力

精益管理所注重的是由下而上改善，让员工自我审视自身工作环境，由员工提案及自行发明节省时间及防错措施的方法，过程当中，员工面对必要的改变是自发性的，推行起来也比较容易，员工比较容易信服。

三、5S的成败取决于领导人的决心以及支持

曾经有一家公司在10几年前推行过5S，却失败了，原因在于一开始，他是用自己的观点去规划公司内部所有的制程、工作流程甚至是物品摆设，虽然立意良善，但无法获得员工的认同，最后终告失败，后来他换个方式，让员工自发性的提供想法，将工作环境的流程及掌握权下放给员工，让员工对自身的工作环境负责，他谨负责听取意见，并裁示是否可行，员工获得鼓舞，也更致力奉献于公司。

四、5S是制定简单、清楚、明确、可执行的组织规章

观察国内的企业生态，不外乎是寻求外部力量（如顾问、咨询公司）并且结合高阶领导者的支持，并订定清楚、明确、可执行的组织规章，让员工愿意待在同一间公司，与公司一同成长。而优思学院认为，更好的做法，是让一部分主力的员工都为精益管理的专家（CLMP），他们真正理解解精益、理解浪费之形成，并传播其精神给其他员工，要着重在让每位员工都了解自己是公司重要的一分子，制订的规定也是简单明了的，工作上遇到任何问题，不论阶层，皆可以直接向管理层反映，员工一起集思广益，提出改善良方。

五、5S是建立精益之屋的基础

精益方法包含了很多工具，要令绩效提升其实不难，所以优思学院认为，更重要的问题是，精益的思想和方法是否能植根于企业之中更为重要，建立一个属于自己公司的精益之屋。

精益之屋亦有众多不同的版本。企业可以根据自身的情况自己制定自己的精益之屋，当然这也不是必须要的，不过精益之屋的确可以直观地展示了在组织中实施精益的结构，让大家对精益管理理论的结构有一个初步的印象。

即使精益之屋有多种版本，但核心原则都一样，它始于达成质量最优、成本最低与最短交付时间等目标，作为——屋顶。

然后，是两个大支柱——准时生产和自働化。

屋的中心是尊重人员、消除浪费。

而精益之屋最重要的是其最底层，利用5S来建立的稳定性和标准化等。