六西格玛如何为你赚更多的钱?

优思学院|六西格玛如何为你赚更多的钱?

在摩托罗拉,六西格玛从最初关注“缺陷减少”的工具方法,逐渐演变为一种“管理系统”,这个转变的背后,是组织在实践中不断学习后的结果。他们意识到:推动改善的团队,必须聚焦于从上而下的业务成果,而不是为了“改善而改善”、到处启动项目。

1998年,摩托罗拉有机会向其他公司学习并进行标杆学习(Benchmarking),对象包括:陶氏化学(Dow)、通用电气(GE)、联合信号(Allied Signal)以及卡特彼勒(Caterpillar)。虽然最早是摩托罗拉向GE介绍了六西格玛系统,但GE很快便反客为主,成为“导师”——他们把原本的项目改善方法转化为了一套完整的企业经营管理系统

在下图中,展示了摩托罗拉六西格玛的发展历程:

它经历了三个阶段:
-从最初的“追踪并消除缺陷”指标(每百万次机会仅3至4次缺陷),Metic
-到发展为结构化的问题解决方法论(即DMAIC方法论),Methodology
-最终上升为一种管理系统,Management System

实际上,在没有完成这个转型前,六西格玛在摩托罗拉内部一度面临“逐渐消亡”的局面。直到这种转型的发生,它才得以“重生”——业务单位的领导者终于能够清晰地看到“改善活动”与“业务成果”之间的直接关联。

许多企业在启动改善计划时,最常问的问题是:“我们可以改善什么?”
但真正应该问的是:“我们现在最应该聚焦在什么关键业务问题上?”

事实上,大多数企业在问这个更重要的问题时,并没有把六西格玛或精益企业(Lean Enterprise)的概念纳入视野。所以他们确实做了很多“重要的改善”,但那些往往不是企业最迫切需要解决的问题。

这种差异在改善计划的初期并不明显。但随着资源的分配、团队成员的竞争、领导者关注力的维持,以及最终是否对业务产生“有意义的影响”,这种差异就变得至关重要。

确实,企业和个人总要从某个地方开始改善,而且,一开始很难就能获得足够的领导支持。所以,我们也不能苛责地说:“没有领导聚焦业务成果就别开始改善。”现实中,这种“对齐”往往是逐步形成的。

但如果一个改善计划想要从“只是团队在做的事”演变成“企业战略的核心工具”,那么这个对业务成果的聚焦,迟早必须发生

正如之前提到的,摩托罗拉曾多次借助六西格玛的思维方式进行转型。下面这个小故事,可以帮助我们理解什么叫专注于“有意义的业务成果”。

在科技产业动荡不安的一段时期(当然,也可以说这个行业年年都在动荡),某家我们姑且称为「全球科技(Global Tech)」的公司迎来了一位新任营运长(COO)。他注意到,各个业务部门都在规划扩大业务规模,预计整体净现金流出将超过——为了便于说明,我们就说——30亿美元。

而这恰好是在产能过剩、价格下跌的环境下(嗯,其实也没什么稀奇的)。

这位营运长既是一个谨慎的经营者,也时常关注公司的银行账户余额。他意识到,公司或许需要一些更清晰的领导指引。于是,他很快向整个领导团队发出明确指示:

“不要拿任何一个不能带来现金流的商业计划来见我!”

这个目标传达得非常明确——公司当前最重要的业务成果就是“现金流”

领导团队并没有泛泛地喊口号、要大家去“改善”,而是给出了一个清晰聚焦的改进方向。这就是所谓的“Big Y”目标,它不单止定义了优先级,也推动了整个组织内部一系列的调整和变革。