管理是每个人都能朗朗上口的一个名词,但是管理在管什么到底又有几人知道?
优思学院认为,简单来说,管理就是在管组织内部的事,目的是要得到组织运作的最高效率──用最低的成本,来赚到最多的钱。换句话说——
管理就是从企业内部的运作中,做到获利极大化!
那管理到底该怎么做呢?说白了,管理其实只围绕三件事展开:管人、管物、管事。把这三方面做到最优,就能把效率拉到最高,进而创造最大的收益。
一、「管人」是管理中最核心
所有的组织都是由人组成,把人管好,让人能把事情做好,就是管人的真谛。
管人又可分为三个层次:选对人、用对人与管对人。
组织里的人,一定要是「对的人」、也是「好的人」。只有对的人,才能把事情做好;一旦组织中混入不合适的人,整体效率势必大受影响。因此,管理的第一步就是「先把人选对」,检查组织中是否有不称职的人,换掉这些人,再选择对的人替补,一定要让组织中都是好的人,能做事的人,管理才会发生效益。
管人的第二步是「用对人」,把对的人放在对的位置上。细心的人,做耐烦的事;积极进取的人,做开创的事;保守的人,做守成的事;有创意的人,做创新的事;可以带人的人,要做小主管,赋予带团队之责。把每一个人都放在对的位置上,给对的工作。

管人的第三步是「管对人」,用正确的方法管理人。管人的方法有千百种:单纯听话的人,要直接下命令,指挥做事;爱面子的人,要委婉沟通,循循善诱;能力弱的人,要训练补强,用心培养;能力强的人,要给予空间,让他放手发挥;能独当一面的人,要充分授权,让他带领团队;注重物质的人,要以金钱诱导;喜欢自我实现的人,要强调理想愿景……。管人的方法要因人而异,适用其人。
二、如何把「管物」这件事做好
这里所说的「物」,指的就是各种资源。企业在经营、组织在运作的过程中,势必都会动用到资源,而如何妥善运用与管理这些资源,正是管理中不可或缺的一环。

管理的真谛就是善用「人」及「物」的搭配、运作去完成某一件事,而管理的目的,就是要用最少的资源投入,这就代表最高的效率。
三、要「把事做对」
执行要讲究流程与方法,要怎么做事,用什么方法?要经过什么流程,才能达到最高的效率?

每一个人做事的方法都不一样,在不一样的方法中,总会有一种最高效率的方法,这种方法在管理学中称为最佳实务(Best Practice),而透过最佳实务,结合完成的工作流程就是所谓的SOP(标准作业流程)。在管理事的过程中,就是要找到最有效率的SOP,把工作做到极致,做到投入最少,产出的效率极大化。
