- 发布于 2025年 12月 4日
- 发布者: 精益管理学会
工作出错如何处理?用六西格玛精神把挫折变养分
在真实工作中,「工作出错如何处理」往往比书本定义更复杂。关键不是记住更多术语,而是把客户需求、过程数据和改善目标连接起来,用证据推动可持续的改变。
质量管理大师戴明就曾经这样说:「造成失败的原因中,有85%来自于系统和流程的缺陷,而不是员工本身。管理者的角色,是改变流程,而不是责骂个人要做得更好。」这也成为了日后六西格玛管理的核心理念,就是不断改进过程。
当你面对自己的失误时,你必须要作出正确的行为:
- 第一时间采取正确行动。
2. 即使受到打击,也能迅速振作起来。
3. 把错误和失败当作经验,转化为自己的养分。
4. 从失误中建立成功模式。
上述步骤,从科学研究的角度来看,可能会比较容易理解。例如,正在进行一项科学实验,却无法获得理想结果。这时,科学家会客观评估实验为何失败,找出原因,进一步深入分析,由此提出新的假设,再进行下一次实验。
这一连串流程是将失败引导至成功的最佳途径,但当我们遇到类似情况时,大多数人都无法如此冷静应对。
例如,主管突然对你说:“把这些资料整理一下。”于是你利用工作空闲时间,开始整理主管指定的资料。由于资料量实在太多,内容又过于复杂,整理起来耗费了你不少时间。到了截止日期,即使主管不断催促,你还是无法如期完成。
主管一边责怪你,一边自己整理,三两下就完成了。你见状后不悦地想:“既然这样,你为什么不一开始就自己做?”你深知这种烦躁的情绪可能会影响之后的表现,因此决定“忘记”这件事。
这个例子和前面提到科学家经历的失败情况相当类似。相对于科学家会分析失败,以利于进行下一次实验,这位上班族在被主管责备后,只觉得心情烦躁,于是决定忘记这件事。也就是说,没有达成主管所指定的工作目标,不仅降低了他的个人评价,也没有带来任何进步或成长。
这位上班族所采取的态度,可以归纳为以下几点:
- 面对错误和失败,不想积极改善。
2. 对失败的结果感到情绪化。
3. 想尽快忘掉出错的经历。
4. 无法从错误中学习。
当我们在某件事情上失误时,也很容易采取类似的态度。
所以,工作犯错误本身并不可怕,可怕的是你没有正确地、积极地面对!