六西格玛的特殊角色:Champion 与 Sponsor

在很多介绍六西格玛的书、课程或标准文件里,Champion 和 Sponsor 往往被放在一个看起来非常清晰、非常“合理”的组织架构中。每个角色有明确的定义,有职责清单,也有一套看似可以直接复制的分工方式。但一旦真的落到企业现场,尤其是不同规模、不同行业、不同管理成熟度的公司里,这两个角色经常会被混在一起使用,甚至在一些公司里干脆被当成同一个人。

优思学院认为,这种混淆并不完全是“理解错误”,而更像是一种现实妥协。因为很多六西格玛的角色设计,本身就带有大型跨国企业的背景假设,比如通用电气(GE)那样的组织规模、管理层级和资源配置能力。当这些前提条件不存在时,照搬架构,反而会制造新的问题。

如果回到 ISO 13053 标准本身来看,对 Champion 和 Sponsor 的定义,其实并不暧昧,只是它假设企业有能力把“战略角色”和“项目角色”分开。

先说 Champion。按照 ISO 13053 的描述,Champion 通常是组织中的高层成员,可能是总监、副总裁,或者质量体系负责人。他的第一职责,并不是盯项目细节,而是站在企业层面,决定六西格玛要不要做、怎么做、做到什么程度。也就是说,Champion 关注的是“方向”而不是“执行”。

在标准语境里,Champion 要做的事情有两个核心点。一个是定义六西格玛在企业中的部署战略,这个战略不只是口号,而是明确六西格玛服务于什么目标,是降成本、提质量、缩交期,还是支撑长期竞争力。另一个是确保六西格玛项目与企业战略之间是连得上的,不是为了做项目而做项目。

但在实际企业中,这一步往往最容易被弱化。很多公司会直接跳过战略层的思考,先把培训搞起来,先选几个项目试试。Champion 于是变成了“挂名角色”,甚至只是签字的人。六西格玛看起来在推,但推到哪、推到什么程度,没有人真正负责。

Sponsor 则完全是另一种角色逻辑。Sponsor 更接近项目的“现实拥有者”。他往往是某个流程、某个业务单元的负责人,项目就在他的地盘上发生。项目做得好不好,很多后果最终都会落回到他身上。

按照 ISO 13053 的定义,Sponsor 的职责非常具体,而且高度围绕项目本身展开。他要支持项目,要提供资源,要在阶段评审中参与决策,要帮助黑带或绿带清除障碍,还要确保改进方案真正被实施,而不是停在报告里。

在这里有一个很现实的判断标准:谁有权力调人、调时间、调预算,谁就更适合做 Sponsor。比如一个关于采购全过程的六西格玛项目,如果 Sponsor 是采购经理,很多事情会顺得多;如果 Sponsor 只是一个与采购平级、但“名义上支持”的角色,项目往往会在资源协调上反复卡住。

这也是为什么在不少公司里,Sponsor 常常是部门经理、营运负责人,甚至是厂长,而不是质量部门的人。不是因为质量不重要,而是因为项目需要“实权”。

问题就出在这里。很多企业规模不大,高层本身就身兼数职。战略由他定,资源也在他手里,项目成败同样影响他的绩效。于是 Champion 和 Sponsor 自然合并成一个人。这在操作上很方便,但风险也随之出现。

当 Champion 和 Sponsor 是同一个人时,战略和项目会高度耦合。有时这是好事,决策快,资源到位。但也有时候,项目会被短期压力牵着走,战略层面的坚持反而消失了。六西格玛从一种长期改进机制,变成了“救火工具”。

优思学院认为,关键不在于是否严格区分 Champion 和 Sponsor,而在于企业是否清楚这两种职责的差异。即便是同一个人承担,也要在不同场景下“切换帽子”。在谈方向、谈投入、谈取舍时,他是 Champion;在谈资源、谈节奏、谈落地时,他是 Sponsor。

很多六西格玛推行不顺,并不是工具问题,也不是员工能力问题,而是角色预期从一开始就没有被说清楚。大家默认“你应该支持”,却没有具体到支持到什么程度、支持什么、不支持什么。

如果企业规模较小,完全可以简化角色设计,但不能简化责任。反过来,大型组织如果有条件区分角色,却把 Champion 拉进项目日常管理,或者让 Sponsor 参与战略博弈,反而会模糊边界。

六西格玛本身并不强制一种组织结构,它更像是一套对“谁该为哪一类问题负责”的提醒。架构行不行,取决于企业是否愿意先理解这些角色的本意,再决定怎么用,而不是反过来。

这也是优思学院反复强调的一点:先弄清楚职责和权限,再谈角色分配。否则,不管叫 Champion 还是 Sponsor,都只会变成名词,而不是机制。